Bugün ofis taşıma günümdü, aklıma her zamanki gibi yazılı olmayan ama herkesin ihtiyaç duyacağını düşündüğüm bu eylemsel tecrübeyi yazmak geldi:)
Umarım daha önce okusaydım keşke dedirtmeden önce paylaşmışımdır da iyi ki karşılaştım minnettarlığı hissettirir bu yazı.
Tabi bu işin ilk aşaması öncelikle bağlı mı çalışacaksınız yoksa kendi ofisinizi mi açacaksınız dağını aşmış olmanız ve ikinci seçenek olan kendi işlerini alma yani ofisini açma kararına varmanız gerekiyor. İşte sonra bu yazı devreye giriyor.
En temel etken tabi ki sermaye yani bir ofis açmak için gereken maliyet. Burada benim gibi aileden destek almak istemeyen ve yüksek bir birikimi olmayan arkadaşlar için tavsiyelerim devreye giriyor:
Ben önce bir süre home ofis çalıştım (yaklaşık 1 yıl) bu kadar uzun olmasının nedeni korona süreci. Ayrıca benim toplantı ve müvekkil görüşmeleri için ofisini kullanabileceğim arkadaşlarım vardı. İstanbul da olan arkadaşlar için güzel haber İstanbul Barosu Bakırköy, Çağlayan, Anadolu Adliyelerinin yakınında görüşme ofisleri açtı, randevu almanız yeterli. Denemek amaçlı bu ofislerde bir görüşmemi yaptım hatta. Gayet kullanışlı ve güven uyandırıyor.
Benim mesleki prensibim gereği ben hiçbir müvekkil ve müvekkil adayı ile dışarda yani cafe veya restoran görüşmesi yapmıyorum. Bu yakınlık veya cinsiyet ayırmaksızın stajyerken yazdığım kuralımdı. Müvekkilin sağlık durumu veya koşulları el vermiyorsa kendim yakına giderek karşıda ortak iş yaptığımız büroların ofislerini kullandım ya da online görüntülü görüşme yaptım. Özellikle müvekkil adayları için fiziki bir ofis hem güven uyandırır hem de ofis müvekkil olarak gelen kişi için vasıf ve mesafe açısından kişilere dolaylı mesaj olarak sizin avukat gelen kişinin müvekkil olduğu fikrini güçlendirir.
Ofisin önemi müvekkil görüşmesi değil aslında çünkü toplantı ve görüşme alanı için çok fazla seçenek var önümüzde. En temel özelliği çalışma alanı ve yaşama alanın ayrı olması gerekliliğini karşılaması. Çalışma sistemlerinin akla gelecek her türlüsünü denemiş benim için çok değerli bir avukat arkadaşımın nihai olarak vardığı sonuçta buydu(home ofis, uzaktan çalışma( haftanın birkaç günü gelme), sanal ofis, eve yakın ofis, eve uzak ofis, kar ortaklı ofis, masraf ortaklı ofis, adliyeden uzak ofis, adliyeye yakın ofis … hepsini denemiş 🙂 bende çok şaşırmıştım ilk tanıştığımda.)
Ben staj süreci, arkadaşların tecrübeleri ve kendi tecrübelerimden öz bir yazı çıkarmak istedim. Şunu unutmayın ki hayat her tecrübeyi kendimizin yaşayıp öğrenmeceği kadar uzun değil. Bu yüzden etrafımızdakilerin tecrübelerinden mutlaka faydalanın. Bana yazan çok fazla meslektaş oluyor ve bu çok mutlu ediyor beni. Tanımasanızda sosyal medyanın iletişimdeki mesafeyi neredeyse sıfıra indirdiği şu çağda takip ettiğiniz meslektaşlara mutlaka yazın, mail atın, arayın, randevu alıp ofislerine gidin mutlaka sizi memnuniyetle karşılayan meslektaşlar olacaktır.
Ben destek almadığım için önce iş karşılığı kira ödemediğim bir yerde ofis tuttum tabi ekonomik sınırlama olduğu için evime olan mesafe o dönem mecburen vazgeçtiğim bir özellik oldu. Ben İstanbul gibi bir yerde zaten ofisin eve yakın olması gerektiğini bilen biriydim baştan beri. Ama öncelik ekonomik zorluk yaşamamak olduğu için fergat ettim bu seçenekten.
Sonra iki ay kadar ofis arayışım başladı. Tabi mevcut ekonomik şartlara göre bir yer kiralamak, depozito, boya veya aidat gibi yükleri kaldıramazdım o yüzden masraf ortaklığı şeklinde bir ofis tutmaya karar verdim. Baronun sayfasından meslektaşların ilanlarını incelemeye başladım. Süreç devam ederkin birkaç ay üst üste iş gelmeme olasılığını göz önünde tutmaya mecbursunuz.
Tabi bu karar ile yine ilk önce bütçe belirledim. Aylık ne kadar ödeme yapabilirim ofise. Mevcut şartlarınıza göre sizin belirleyeceğiniz bir durum benim için kira, aidat, fatura ve eşya dahil 1500 TL bütçem vardı. (Tabi böyle bir ilan tabi ki zor olan bir olasılık, birazda bu yüzden ofis bulma sürem uzun sürdü.)
Bütçe belirledikten sonra bu bütçeye neler dahil onu belirlemeniz lazım. Benim yeni eşya alma isteğim ve hevesim yoktu çünkü aslında tecrübeler “para yokken mobilya giderinden kısabildiğin kadar kıs” da demişti. Kişisel olarak çalışma ortamım açısından yeni ve büyük mobilya isteğim yoktu. Bu zamanla edinilebilecek bir kazanç bana göre. O yüzden eşya dahil ofis bakmaya başladım.
Ayrıca net ofis kirası artı fatura artı aidat ve büro içi malzeme giderlerini düşündüğümde ilk başta bunun çok yük olacağını bildiğim için. Aradığım ilanda fatura ve aidat dahil seçeneğinin olmasına dikkat ettim. Çünkü bu giderler size işin gelmediği bir dönem kafanızın içinde dönüp duruyor. Ayrıca masraf ortaklığı olduğu için kuruş hesabı yapmadan ödeme yapmak ve bu hesaplarla uğraşmak istemedim. Toplu ödeyecektim ve meslektaş yaptığım ödemeden zaten bu ödemeleri kendisi yapacaktı. Bu durum fatura konusunda oluşabilicek olumsuzlukların önü geçmiş olacaktı.( Hepimiz öğrenci evlerinden biliriz bu kadar elektrik kullandın, çok kullanıyorsun, az kullanıyorum muhabbetlerini:) Karşılaşma ihtimaliniz var bu durumlarla)
Diğer istediğim kriter ise lokasyon olarak hem adliyeye yakın hem de evime yakın bir ofis istiyordum. Evime yakın olması acil durumlarda zamandan kar sağlayacak, çok fazla yol çekip yol yorgunu olmayacaktım ve bir şey unuttuğumda geri dönmek kolay olacaktı. Adliyeye yakın olması ise tevkil aldığınızda hemen adliyeye geçilebilecek, anlık iş gelişmelerinde gidip yüz yüze görüşme yapma kolaylığı var, adliyeye bir araç ile değil kısa bir yürüme ile ulaşabilme güzelliği var. Çevrenizdeki meslektaşlar bulunduğunuz yerdeki adliyede iş olması durumunda size başvurabilecek ve tevkil geliri sağlayacak.( Benim bu sayede kazanç sağladığım oldu)
Sonra aradığım ofisi buldum bir plazada meslektaş yeni taşındığı ofisin odasını kiraya veriyor. Müthiş olan hem belirlediğim bütçe hem fatura, aidat dahil hem de eşyalı. Ayrıca plaza olması sebebiyle danışma ve güvenlik var bu da yarıca müvekkil nezdinde yüksek bir profil uyandırma amacına hizmet edecek nitelikteydi.
Sonra meslektaş gelen fatura zamlarından sonra:) bir anda yüzde elli zam yaptı. Benimle görüşme yapmadan ve rızam olup olmadığını sormadan Mart ayından itibaren böyle ödersiniz içeriğinde gecenin bir yarısında attığı hal hatırsız bir mesajla aktardı bu zam talebini.( nezaketi bizim meslekte kaybetmemek en büyük meziyet, tavsiyem nezaket ve ince düşüncenizi yitirmeyin) Tabi ki bu artış karşılayabileceğim bir artış değildi bu sebeple kendisi ile uzlaşamayacağımı, bunun bütçemi aştığını belirterek nezaketle ofisten ay başında çıkış yapacağımı bildirdim kendisine. İşin kötü tarafı ay başına 8 gün vardı, ofis kiraları zaten çok artmıştı, iş yoğunluğu ve duruşma yoğunluğu sebebiyle buna kafa yorabilecek ne güçte ne de istekteydim.
Sonra mesajdan sonraki sabah hemen ilan bakmaya, çevreme haber vermeye başladım. Tabi ki artışlar olmuş ve meslektaşlar ilanlarda artık faturaları ayrı tutuyordu. Faturaların ayrı olduğu hali bile bütçe zorluyor mesleğin başındaki meslektaşlar açısından. Ne yazık ki ilanlara talip olanlar bir tek avukatlar olmayıp uzlaştırmacılar, bilirkişiler ve emekli hakim, savcılar talep eden olduğu için onlar için zaten düşük olan meblağlar oluyor.
Son aşamada görüldüğü üzere ofis buldum yerleşme sürecindeyim. Bu sefer eşyalı olma ve faturalar dahil kriterini mecburen eledim ilanlarda böyle bir seçenek olması artık zaten imkansızdı. Adliyeye yakın olma, eve yakın olma, yeni ve temiz, dış görünüşü iyi, faturalar dahil bütçeme en yakın olan seçeneği buldum sayılır. Tabi masraf ortağı olduğum meslektaşın nasıl olduğunu zaman gösterecek. En önemlisi taşınmanıza yardım edecek arkadaş, onu da unutmayın:)
Mobilyaları yukarıda bahsettiğim o değerli arkadaştan eski mobilyalarından temin ettim. Memleketinden getirdi, taşımama da yardım etti. Baronun sayfasında büro mobilyası ilanları da oluyor burdan bakabilirsiniz. Mobilyalar hem yeni oluyor hem takım halde bulunuyor. Sıfır olarak almak çok fazla maliyetli olacaktır. Ben yine mobilyaya bütçe ayırmak istemedim:)
Anadolu Adliyesi karşısındayız, ziyaret etmek isteyen meslektaşlara kapımız açık…
Yeni yer bende umut ve heyecan uyandırır. Yeni hikayelere gebe bir ofis ve çalışma ortamı ile başladım yine. Yazdıklarımın girdiğiniz veya gireceğiniz meslek yolunda sizlere ışık olması dileğiyle.
