Hukuk bürolarına başvurularında CV’nin yanı sıra gönderilen e-posta ön yazısı, adayın pozisyona olan ilgisini ve motivasyonunu ifade etmesi açısından çok önemlidir. İyi hazırlanmış bir ön yazı, başvuruyu değerlendiren kişinin ilgisini çekebilir ve CV’nizin daha dikkatli incelenmesini sağlayabilir. Bu nedenle ön yazının etkisi küçümsenmemelidir. İşe kabul sürecinde olumlu bir ilk izlenim bırakma ve kendinizi ifade etme fırsatı sunar.
Ön Yazının İşe Kabulde Etkisi
• İlk İzlenim: Ön yazı, başvuru yaptığınız pozisyona ne kadar uygun olduğunuzu ve işverenin beklentilerini ne kadar anladığınızı gösterir.
• Motivasyon ve İlgiyi Gösterme: İşverene, yalnızca bir iş değil, tam da o pozisyon için başvurduğunuzu hissettirir. Özellikle bana yapılmış olan başvurularda bu sebeple CV haricinde görüşme isteğimin arttığı adaylar olmuştu.
• Özgünlük: Standart bir CV’nin aksine, ön yazı kişisel bir dokunuş sağlar ve sizi diğer adaylardan ayırabilir. Aslında burada kasıt kendinizden bir şeyler katmanız ve karşı tarafa samimiyeti aktarmak.
• İletişim Becerisi: Dil kullanımınız ve yazım tarzınız, iletişim yetenekleriniz hakkında fikir verir.Yazılan metinlerde benimde dikkate aldığım diğer önemli bir husus bu; özellikle bizim gibi mesleklerde dil kullanım becerisi önemli oluyor ve bu hassasiyetinizi sadece dilekçelerde değil mailde de farkettirebilirsiniz çünkü zaten hassas olan bir kimse mailinde de bunu bariz bir şekilde ortaya koyuyor.
Ön Yazı Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Kısa ve Net Olun:
• Uzun, karmaşık metinlerden kaçının. İdeal bir ön yazı 3 paragraf uzunluğunda olmalıdır.
• Gereksiz ayrıntılara girmeden, doğrudan pozisyon ve ilgili yetkinliklerinizi vurgulayın.
2. Pozisyona Özgü Hazırlayın:
• Her başvuru için farklı bir ön yazı yazın. İş tanımını dikkatlice okuyarak işverenin ihtiyaçlarını anladığınızı belirtin.
• “Bu iş için neden uygun olduğunuzu” mutlaka ifade edin.
3. Profesyonel Bir Üslup Kullanın:
• Resmi ve profesyonel bir dil kullanmaya özen gösterin.Bu demek değil ki soğuk ve mesafeli bir dil kullanın. Hem profesyonel olup hem iş isteğinizde samimi olabilirsiniz.
• Dil bilgisi ve yazım hatalarından kaçının. Bu, dili kullanmada titizliğinizi gösterir.
4. Somut Örnekler Verin:
• Özgeçmişinizdeki bir başarıyı veya deneyimi öne çıkarın. Örneğin, “Bu pozisyon için önemli olan takım liderliği becerilerimi, önceki işimde 5 kişilik bir ekibi yöneterek geliştirdim” gibi. Örneklendirmenin buradaki en önemli yanı şu aslında insanlar bizim hakkımızda sözlerden çok eylemleriniz ile bizim hakkımızda yargılara varır. Bahsettiğiniz bir özelliğiniz veya yeteneğinizi deneyiminiz ile desteklediğinizde o gerçeklik kazanmış olur akılda.
5. Kendi Motivasyonunuzu Anlatın:
• İşvereni neden seçtiğinizi ve bu pozisyondan neler beklediğinizi anlatın.
. İşverenle ilgili yaptığınız küçük bir araştırmayı da buraya ekleyebilirsiniz. Araştırma yapmanızı mutlaka tavsiye ederim masanın karşı tarafının gururunu okşayan ve size artı kazandıran bir husus bu.
6. Nazik Bir Kapanış Yapın:
• Görüşme talebinde bulunmayı unutmayın ve iletişim bilgilerinizi net şekilde verin. Örneğin, “Bu pozisyonda değer katabileceğime inanıyorum. Sizinle görüşme fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum” diyebilirsiniz. Ben bu kısmada hayli bir önem veriyorum ve benim nezaket talebimi karşılayıp karşılamadığı konusunda bende bir pozitif etki yaratıyor.
Ön Yazı Örneği
Konu: [Başvurduğunuz Pozisyon İsmi] İçin Başvuru
Sayın [İşverenin Adı / Yetkili Kişi],
[Pozisyon adı] ilanınızı büyük bir ilgiyle inceledim ve bu pozisyon için uygun bir aday olduğuma inanıyorum. Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesi mezunu bir avukat olarak, özellikle [ilgili yetkinliğiniz veya alanınız, örn. “göç hukuku ve insan hakları”] konularında uzmanlık sahibiyim.
Daha önce [önemli bir deneyim/başarıyı ekleyin] üzerine çalışarak hem profesyonel hem de kişisel becerilerimi geliştirdim. Ayrıca, [şirketin/kurumun bir özelliği] ile tanınıyor olmanız, bu başvuruyu yapmamdaki en önemli nedenlerden biri oldu.
Görüşme fırsatımız olursa, bu pozisyona ve ekibinize nasıl katkı sağlayabileceğimi daha detaylı şekilde anlatmak isterim. Bana [e-posta adresi] veya [telefon numarası] üzerinden ulaşabilirsiniz.
İlginiz için şimdiden teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
Bu şekilde özgün, net ve profesyonel bir ön yazı hazırlayarak işe kabul şansınızı artırabilirsiniz.
